Цифровые технологии, уверенно входящие в нашу жизнь, делают её всё более удобной. В 2020 году приоритетным направлением в работе Департамента ЗАГС Забайкальского края было исполнение Указа Президента Российской Федерации от 19.01.2016 № 13 в части создания Федеральной государственной информационной системы «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния».

Органы ЗАГС Забайкальского края перевели в электронный вид и передали в Единый государственный реестр более 4,9 млн записей актов гражданского состояния. Работа Департаментом ЗАГС Забайкальского края была завершена в ноябре 2020 года досрочно. Наш регион вышел на 15 место по срокам окончания работ по конвертации в Российской Федерации и на второе место в Дальневосточном федеральном округе после Амурской области. Поощрением для сотрудников, участвующих в этом кропотливом процессе, стало Благодарственное письмо министра юстиции Российской Федерации. Обращение министра зачитала и вручила на ежегодном совещании 3 марта заместитель губернатора Забайкальского края Аягма Ванчикова.
Электронная база содержит актуальные и достоверные данные о россиянах. В реестр включены сведения о рождении, заключении и расторжении брака, об установлении отцовства, перемене имени и смерти. На базе ЕГР ЗАГС в дальнейшем будет формироваться Единый регистр населения, содержащий основные данные о гражданине – паспортные, СНИЛС, ИНН и другие. Благодаря объединению баз данных различных министерств выплаты начали происходить в проактивном режиме. Если раньше для получения выплат на детей заявителю необходимо было написать соответствующее заявление и предоставить пакет подтверждающих документов, то теперь эти данные уже видны работникам Пенсионного фонда или министерства труда и социальной защиты населения. Начисления происходят автоматически, что значительно экономит время и нервы людей, сокращает очереди на приём в учреждениях.
В отделе ЗАГС Шилкинского района работа над созданием Единого госреестра была начата в 2017 году и завершена к концу 2020 года. По Шилкинскому району было оцифровано 225544 актовых записей, начиная с 1926 года, в том числе о рождении — 110936, смерти — 56258, заключении брака — 37201, расторжении брака — 9073, установлении отцовства — 9412, перемене имени — 390. С 1 октября 2018 года записи фиксируются сразу в электронном виде и доступны сотрудникам различных ведомств по всей России через облако.
Наверняка у каждого в жизни происходила такая ситуация: внезапно для оформления каких-либо документов понадобилось предоставить свидетельство о рождении или заключении брака, а оно утеряно. Или необходимо предоставить справку-подтверждение из органов ЗАГС по месту требования, а вы давно переехали жить в другой регион. Как это работало раньше? Для получения вышеназванных документов человек отправлялся в банк, оплачивал госпошлину, потом шёл на почту и отправлял письменный запрос установленной формы вместе с квитанцией в тот орган ЗАГС, в котором были зарегистрированы его брак или рождение. В зависимости от расстояния он получал ответ в течение тридцати календарных дней, а то и более. Сейчас же информация каждого органа ЗАГС хранится в цифровом облаке и доступна работникам органов ЗАГС на местах. Теперь если даже вы родились в Калининграде, а проживаете на данный момент в Шилке, документ о регистрации актов гражданского состояния в отношении себя вы получаете в любом ближайшем органе ЗАГС в течение нескольких минут по месту вашего жительства, пребывания или нахождения. В настоящее время нашим отделом полноценно выдаются документы, составленные в органах ЗАГС других субъектов РФ. Граждане, коснувшиеся волею судьбы проблемы утраты документов, смогли по достоинству оценить удобство работы данной технологии. Это и экономия времени, и устранение бюрократических проволочек на сбор и пересылку документов.
База данных будет постоянно пополняться новыми данными, начиная от рождения, на протяжении всей жизни человека. Эта информация позволит учитывать рождение детей, призыв в армию, рассчитывать потребности в детских садах, школах, пенсионные средства при выходе граждан на пенсию, различные льготы, пособия и ещё много чего. Централизованная система хранения актовых записей, составленных на территории Российской Федерации, выведет предоставление государственных услуг на совершенно новый качественный уровень.
Ольга Гришина,
заведующий отделом ЗАГС
Шилкинского района